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提升在家办公效率的13个建议
浏览:1388   更新时间:2020-02-22   关键词:青岛管理培训,青岛企业培训,企业内训,管理咨询

1、缩短在微信上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。

2、制定严格的作息规律。尽量保持和以前上班时一致的作息时间,不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。

3、养成在心里写大纲的习惯。按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言,做到每一次出口都能言之有物。

4、远离家里的舒适区。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好,周围不要有和工作无关的摆设杂物,尽量让自己保持专注。

5、培养独立解决问题的能力。尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域,这是一次难得的学习机会。

6、别熬夜。在家省去了上班通勤的时间,适当娱乐可以,但不要放任自己沉迷。

7、永远让自己找得到人。在家办公时的责任心,就体现在你是不是有求必应,有应必答。

8、给自己制造一点仪式感。收拾一下办公桌,换上一身舒服得体的衣服,帮助自己迅速进入工作状态。

9、制定任务的优先级。学会制定处理事情的优先级,重要且紧急的事情最先处理,其次是不重要但紧急,最后是重要不紧急。

10、杜绝干扰。专注在一件事情上时,清净的环境非常重要。

11、每一件事情都确认响应时间。在沟通时,结尾一定要加上假定的响应时间,比如“这件事情预计下午3点再过一次”。

12、建立关键信息中枢。在布置工作的时候,不要让一件事情多个人负责,不要让一件工作多头去管理,这都会造成极大的沟通成本。

13、开会前把准备工作做到位。会前需要阅读的资料,项目背景文件,客户反馈邮件等等,最好有人能提前用一个文件全部整理出来。不然视频会议就会变成茶话聊天会。